Você vendeu fiado. Depois pagou. Como anota? A gente busca débito e crédito. Na loja a única pergunta que importa é: este lançamento sobe o que te devem, ou baixa?
Kaymn em kaymn.net tem dois botões para isso. A receber significa que te devem mais — uma venda fiada, quase sempre. A pagar empurra para o outro lado: você deve, ou estão cobrindo o que te deviam. Anotar o pagamento como outra venda é por isso que continua dizendo que deve 140 depois de pagar 40 sobre 100.
Escolha um par de palavras e fique com elas. Não leve duas listas para a mesma pessoa. Veja quanto te deve.
No Kaymn dois botões e o saldo na hora — teste de 7 dias.