Na loja ninguém busca «o que é uma caderneta». Busca quanto me deve? Depois: como anoto a venda fiada, o abono, a devolução, sem perder o caderno.
Kaymn em kaymn.net é essa caderneta no navegador. Não é a comunidade de kaymn.com, nem nota fiscal, nem PDV.
O número é a soma, não a memória
Se você apaga «200» e põe «250», não consegue explicar os 50 a mais quando perguntarem. A venda fiada sobe o que te devem. O abono, ou uma devolução que você aceitou, baixa. Seguir a conta é anotar cada vez. O saldo é o que a caderneta somar.
Quem entra? Quem compra fiado mais de uma vez. Um fornecedor a quem você deve também. Quem sempre paga à vista pode esperar até começar a levar fiado.
Venda fiada e depois o abono
- Coloque o nome uma vez.
- Venda fiada: data, valor, moeda, uma observação curta, marcada como dinheiro que te devem (A receber no Kaymn).
- Abono: um lançamento novo para o saldo baixar. Se subir, você marcou ao contrário.
- A devolução é outro lançamento. Não apague a venda.
Um quarto de hora no fechamento ganha de uma semana de «depois eu anoto». Se você sai do papel: ponha o saldo de hoje e depois só o novo. Não reescreva anos de caderno.
Cobrar: o estado de conta dela, não a loja inteira
Cobrar sem estado de conta vira briga. Mande só a conta dela. Kaymn pode compartilhar um link. Não dispara lembrete automático no WhatsApp. Veja quando o Excel dá conta.
No Kaymn o saldo atualiza depois de cada lançamento — teste de 7 dias, sem cartão.
