صاحب المحل يسأل: بعت بالدين، الزبون دفع، أسجّل «لنا» أم «علينا»؟ وفي الهاتف يبحث عن له وعليه، كريدي، تسلمت وأعطيت، بيع وتحصيل، تسديد، أداء. كلها محاولات لوصف نفس السطر: هل الحركة تزيد ما على الزبون أم تنقصه؟
كايمن على kaymn.net دفتر ديون (لنا وعلينا)، ليس مجتمع kaymn.com.
الخريطة السريعة
- لنا / له: غالباً بيع بالدين — يزيد ما على الزبون.
- علينا: غالباً دفعة أو تسديد أو أداء — ينقص ما عليه إن كان يسدد دينه.
- تسلمت / أعطيت (تطبيقات المغرب): نفس الزرّين بمعجم آخر. لا تخلط الزرّين في نفس المحل.
- كريدي: وصف الآجل، لا يغني عن سطر الدفعة لاحقاً.
- دائن ومدين: لغة محاسب؛ لا تحتاج قيد مزدوج لتتبع محل.
مثال: بيع بالدين 100 — لنا 100، عليه 100. دفع 40 — علينا 40، يبقى 60. تسجيل الدفعة «لنا» يجعله 140. هذا أشهر خطأ بعد سؤال «كم عليه؟».
تسلمت وأعطيت مقابل لنا وعلينا
من اعتاد تطبيقاً مغربياً يبحث عن الزرّين تسلمت وأعطيت. المعنى: هل دخل مبلغ إلى الدفتر أم خرج. في كايمن الواجهة لنا وعلينا. لا تترجم كل حركة مرتين. اختر زوجاً واحداً واثبت عليه حتى لا ينقلب الرصيد.
له وعليه في الشام نفس الذمة. كريدي يصف البيع الآجل لا الدفعة. إذا كتبت «كريدي» في الوصف دون اتجاه، لن ينخفض الرقم عند الأداء.
لا تخلط الزبون بقائمتين
عملاء وزبائن قائمة واحدة. المورد إن كان له رصيد مفتوح طرف في نفس الدفتر باصطلاح ثابت — ليس «وحدة موردين» منفصلة في كايمن. راجع كيف تعرف كم على الزبون وتسجيل الحركات.
الخلاصة
البحث يتغير واللهجة تتغير. الثابت: سطر لكل حركة، اتجاه واحد، والرصيد ينخفض عندما يدفع الزبون ما عليه. بيع بالدين يزيد؛ التسديد ينقص إن سجّلت الاتجاه صحيحاً.
في كايمن زرّان لنا وعلينا والرصيد فوراً — جرّب 7 أيام.