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¿Cuánto me debe este cliente?

¿Cuánto me debe este cliente?

No hace falta un libro de contabilidad. Hace falta un número en el que puedas confiar: lo que esa persona todavía te debe, después de cada venta fiada y cada abono.

En la tienda nadie busca «qué es una libreta». Busca ¿cuánto me debe? Luego: cómo anoto la venta fiada, el abono, la devolución, sin perder el cuaderno.

Kaymn en kaymn.net es esa libreta en el navegador. No es la comunidad de kaymn.com, ni una factura fiscal, ni una caja.

El número es la suma, no la memoria

Si borras «200» y pones «250», no puedes explicar los 50 de más cuando pregunten. La venta fiada sube lo que te deben. El abono, o una devolución que aceptaste, lo baja. Seguir la cuenta es anotar cada vez. El saldo es lo que sume la libreta.

¿Quién entra? Quien compra fiado más de una vez. Un proveedor al que le debes también. Quien siempre paga de contado puede esperar hasta que empiece a llevar fiado.

Venta fiada y después el abono

  1. Pon el nombre una vez.
  2. Venta fiada: fecha, importe, moneda, una nota corta, marcada como dinero que te deben (A cobrar en Kaymn).
  3. Abono: un movimiento nuevo para que el saldo baje. Si sube, lo marcaste al revés.
  4. La devolución es otro movimiento. No borres la venta.

Un cuarto de hora al cerrar gana a una semana de «luego lo anoto». Si sales del papel: pon el saldo de hoy y luego solo lo nuevo. No reescribas años de cuadernos.

Cobrar: su estado de cuenta, no toda la tienda

Cobrar sin estado de cuenta se vuelve pelea. Manda solo su cuenta. Kaymn puede compartir un enlace. No manda recordatorios automáticos por WhatsApp. Ver cuándo alcanza Excel.

En Kaymn el saldo se actualiza después de cada movimiento — prueba 7 días, sin tarjeta.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé cuánto me debe un cliente?

Súmalo de la libreta. La venta fiada sube lo que debe. El abono o una devolución que aceptaste lo baja. No borres el total de ayer para poner uno nuevo.

¿Cómo anoto una venta fiada?

Pon el nombre una vez. Luego el importe, la moneda, una nota corta y márcalo como dinero que te deben. Cuando pague, anota un movimiento nuevo para que el saldo baje.

¿Clientes y «clientes» son dos listas?

No. Una sola lista de quien compra a crédito. Dos listas para las mismas personas parten el total.

¿Kaymn manda recordatorios por WhatsApp?

No. Puedes enviar un enlace a su estado de cuenta. El «por favor paga» lo escribes tú.